Employee survey 2024
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Softwarekontor
Gesellschaft für Informationsmanagement und Verwaltung mbH
Amtsstraße 8
D-67059 Ludwigshafen
| Telefon: | +49 621 52066-20 |
| Telefax: | +49 621 52066-21 |
| E-Mail: | info@softwarekontor.de |
| Web: | www.softwarekontor.de |
Geschäftsführer:
Martin Mosetter, Peter Schubert
Handelsregister:
HRB 5112 Ludwigshafen
Ust-ID.Nr.:
DE 204674527
Datenschutzbeauftragter:
Den Datenschutzbeauftragten von Softwarekontor GmbH erreichen Sie unter:
dsb-softwarekontor@ensecur.de
Alternative Streitbeilegung/Streitbeilegung nach dem deutschen Gesetz zur Beilegung von Verbraucherrechtsstreitigkeiten:
Die Europäische Kommission bietet unter http://ec.europa.eu/consumers/odr/ eine Plattform zur Online-Streitbeilegung.
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren nach dem Verbraucher-Streitbeilegungsgesetz (VSBG) teilzunehmen.
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Managing Directors:
Martin Mosetter, Peter Schubert
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HRB 5112 Ludwigshafen
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The Data Protection Officer of Softwarekontor GmbH can be reached at
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Alternative Dispute Resolution/Dispute Resolution pursuant to German Consumer Dispute Resolution Act:
The European Commission provides a platform for online dispute resolution under http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
We are not obligated and not willing to participate in dispute resolution proceedings pursuant to the German Consumer Dispute Resolution Act (VSBG).
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Softwarekontor
Gesellschaft für Informationsmanagement und Verwaltung mbH (im Folgenden: "wir")
Vertreten durch Martin Mosetter und Peter Schubert
Amtsstraße 8
D-67059 Ludwigshafen
| Telefon: | +49 621 52066-20 |
| Telefax: | +49 621 52066-21 |
| E-Mail: | info@softwarekontor.de |
| ENSECUR GmbH | |
| Kaiserstr. 86 | |
| 76133 Karlsruhe | |
| Persönlich verantwortlich: | Herr Thorsten Jordan |
| E-Mail: | dsb-softwarekontor@ensecur.de |
1. Erhebung und Verarbeitung von Daten
Im Auftrag unserer Kunden führen wir Umfragen unter den Mitarbeitern unserer Kunden durch. Dies geschieht vollständig anonym, d.h. wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Umfrage. Sie müssen keine persönlichen Daten eingeben und es gibt keine technischen Möglichkeiten, Ihre Antworten auf Sie zurückzuführen.
Für die technische Bereitstellung dieser Website müssen jedoch Daten verarbeitet werden, die zum Teil personenbezogen sein können. Im Folgenden erläutern wir, wie und auf welcher rechtlichen Grundlage dies geschieht.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. per E-Mail, Telefon oder Post.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns bei der Kontaktaufnahme persönliche Daten mitteilen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage zu beantworten. Über diesen Zweck hinaus verwenden wir Ihre Daten nicht.
3. Datenverarbeitung mittels Cookies und Server-Logfiles
Unsere Website verwendet so genannte Cookies, um Ihnen bestimmte Funktionalitäten unserer Website zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder von Webservern Dritter an die Webbrowser der Nutzer gesendet und dort zum späteren Abruf gespeichert werden. Cookies können kleine Dateien oder andere Arten der Informationsspeicherung sein. Wir verwenden nur permanente Cookies mit einer Speicherdauer von einem Monat, um Ihre Spracheinstellung auf unserer Website zu speichern.
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen akzeptieren oder deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie im Falle der Deaktivierung bei jedem Besuch unserer Website Ihre Sprache auswählen müssen, ebenso, wenn Sie Cookies löschen.
Die Speicherung von Cookies basiert auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Website so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten.
Darüber hinaus erheben wir Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sog. Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören der Name der aufgerufenen Website, die Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, die Meldung über den erfolgreichen Zugriff, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), die IP-Adresse und der anfragende Provider.
Aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Untersuchung von Missbrauch oder Betrug), an denen wir ein berechtigtes Interesse haben, speichern wir Server-Logfiles. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung in Server-Logfiles ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO. Die Logfile-Informationen werden maximal sieben Tage lang gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgeschlossen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.
4. Verschlüsselung
Daten, die Sie auf unserer Website eingeben, werden in verschlüsselter Form (SSL) übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten; Datenübermittlung in ein Drittland
Von uns im Zusammenhang mit der Website eingesetzte Dienstleister und Hilfspersonen, z.B. Host-Provider, Agenturen und IT-Dienstleister, können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben. Soweit diese Dienstleister und Erfüllungsgehilfen in unserem Auftrag tätig sind, handeln sie jedoch nur weisungsgebunden und werden von uns entsprechend vertraglich verpflichtet. Dies gilt auch für Dienstleister, die in einem Drittland (ein Staat außerhalb der EU oder des EWR) sitzen. Wir werden die Daten jedoch nur dann in einem Drittland verarbeiten oder übermitteln, wenn die besonderen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Ihre Antworten werden Ihrem Arbeitgeber vorgelegt. Weder er/sie noch wir können daraus Ihre Identität ableiten, so dass nur anonyme Daten übermittelt werden.
6. Ihre Rechte
Sie haben gem. Art 15 DS-GVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden. Sie haben zudem gem. Art. 16, 17 und 18 DS-GVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind unter den in Art. 20 DS-GVO bestimmten Voraussetzungen außerdem berechtigt, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die gespeichert wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Außerdem sind Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO berechtigt, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DS-GVO erfolgt, einschließlich Profiling, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO jederzeit das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten für derartige Werbung, einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, zu widersprechen.
Wir werden Ihre vorgenannten Rechte erfüllen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen für die Geltendmachung der Rechte gegeben sind.
Jegliche Ersuchen zu Ihren personenbezogenen Daten richten Sie bitte an die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten.
Jeder Betroffene hat außerdem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung von Daten durch uns einzulegen.
7. Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung
Soweit vorstehend nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder solange und in dem Umfang, wie es die gesetzlichen Bestimmungen erfordern.
Ihre Antworten werden von uns nur so lange gespeichert, bis wir Ihrem Arbeitgeber eine Auswertung der Umfrage zugesandt haben.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Responsible for data processing on this website:
Softwarekontor
Gesellschaft für Informationsmanagement und Verwaltung mbH (in the following: "we")
Represented by Martin Mosetter and Peter Schubert
Amtsstraße 8
D-67059 Ludwigshafen
| Telefon: | +49 621 52066-20 |
| Telefax: | +49 621 52066-21 |
| E-Mail: | info@softwarekontor.de |
| ENSECUR GmbH | |
| Kaiserstr. 86 | |
| 76133 Karlsruhe | |
| Personally responsible: | Mr. Thorsten Jordan |
| E-mail: | dsb-softwarekontor@ensecur.de |
1. Collection and processing of data
We conduct surveys among employees of our customers on behalf of our customers. This is done completely on an anonymous basis, i.e. we do not process any personal data in connection with your participation in the survey. You do not have to enter any personal data and there are no technical features in place to trace your answers back to you.
For the technical provision of this website, however, data must be processed, some of which may be personal. In the following we explain how and on what legal basis this is carried out.
Furthermore, we process your personal data when you contact us, e.g. by e-mail, telephone or postal mail.
The processing of your data is made in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), the German Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG) and the German Telemedia Act (Telemediengesetz - TMG). Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person.
2. Processing of your personal data when contacting us
If you provide us with personal data when contacting us, we process your data according to Art. 6 (1) sent. 1 point (f) GDPR for the purpose of our legitimate interest to answer your request. We do not use your data beyond this purpose.
3. Data processing via cookies and server log files
Our website uses so-called cookies in order to provide you with specific functionalities of our website. Cookies are information that is transferred from our web server or web servers of third parties to the users' web browsers and stored there for later retrieval. Cookies can be small files or other types of information storage. We only use permanent cookies with a storage period of one month to save your language setting on our website.
You may accept or disable cookies via your browser settings. However, please note that if you choose to disable cookies, you will need to select your language each time you visit our website, and also if you delete cookies.
The storage of cookies is based on Art. 6 (1) sent. 1 point (f) GDPR because we have a legitimate interest in making our website as user-friendly as possible.
Moreover, we collect data about every access to the server on which this service is located (so-called server log files). The access data includes the name of the website accessed, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited site), IP address and the requesting provider.
We store server log files for security reasons (e.g. for the investigation of abuse or fraud), in which we have a legitimate interest. This means the legal basis for data processing in server log files is Art. 6 (1) sent. 1 point (f) GDPR. The log file information is stored for a maximum of seven days and then deleted. Data whose further storage is required for evidential purposes are excluded from deletion until the respective incident has been finally clarified.
4. Encryption
Data you insert on our website is transferred in encrypted form (SSL). We take technical and organizational measures to secure our website and other systems against loss, destruction, access, modification or dissemination of your data by unauthorized persons.
5. Categories of recipients of the personal data; data transfer to a third country
Service providers and auxiliary agents used by us in connection with the website, e.g. host provider, agencies and IT service providers may have access to your personal data. However, insofar these service providers and auxiliary agents process data on our behalf they only act according to our instructions and we concluded adequate contracts with them. This applies accordingly to service providers which have their legal seat in a third country (outside the EU/EEA). However, we will only process or transfer the data in a third country if the special requirements of Art. 44 ff. DSGVO are met.
Your answers will be presented to your employer. However, neither he/she nor we can deduct your identity from this, so that only anonymous data is transmitted.
6. Your rights
Please note that we cannot delete answers from surveys in response to your request because we cannot assign them to your person. For the same reason, we cannot provide you with information about answers.
According to Art. 15 GDPR you have the right free of charge of access to your personal data and information about processing. Moreover, according to Art. 16 to 18 GDPR you have the right of rectification of inaccurate personal data as well as of erasure of personal data or restriction of processing.
Under the conditions of Art. 20 GDPR, you have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format, and the right to transmit those data to another controller without hindrance.
Moreover, according to Art. 21 (1) GDPR you have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of your personal data which is based on point (e) or (f) of Art. 6 (1) sent. 1 GDPR including profiling based on those provisions. Where personal data are processed for direct marketing purposes, according to Art. 21 (2) GDPR, you have the right to object at any time to processing of your personal data for such marketing, which includes profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
We shall comply with the requests if and to the extent such compliance is required by the applicable statutory laws.
Please direct any request regarding your personal data to our contact details as mentioned at the beginning of this Privacy Policy or in the imprint of our website.
Each data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority of the alleged infringement.
7. Period of data storage and routine deletion
Insofar nothing else is explicitly stated above we process and store personal data only for the period, which is required to meet the purpose of processing, or as long and to the extent as statutory laws require us to process and/or store such data.
Your answers are only stored by us until we have sent your employer an evaluation of the survey.
If the purpose of processing does not apply anymore or the applicable statutory retention requirement expires, we will as a matter of routine erase data or restrict the processing of data in accordance with the applicable statutory laws.